系统背景

公文作为表述国家意志、执行法律法规、规范行政执法、传递重要信息最主要的载体，其执行效率在“国家治理体系和治理能力”中起着极为特殊与重要的作用。而涉密文件管理则是公文管理中最为重要的管理环节。各个党政机关、军工企业等每年会流转大量涉密文件，为响应中央关于“推动国家治理体系和治理能力现代化”有关工作要求，依据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《党政机关公文处理工作条例》、保密管理制度等相关文件要求，积极开展公文管理相关工作。进—步做好保密安全管理工作，严格管理涉密文件，维护涉密信息及其载体的安全，加强对信息安全、保密工作的统—管理，是公文文件管理和保密工作的重要任务。

系统功能

系统实现了公文查询精准化、流转公文共享化、公文文件数据化、数据和规化，提供数据迁移、数据融合、文件检索等功能。

系统功能包括收文查阅、发文查阅、文件收藏、收藏共享、全文检索、文件在线编辑、文件打印、数据迁移、数据清洗、三员管理、系统设置。

系统优势

• 支持在信创环境中进行部署；

• 支持从原网络中将文件数据迁移到信创网；

• 支持历史文件精准检索并对文件内容进行二次利用；

• 支持利用审核方式合规化的文件分享。

文件精准查询：针对单位内部基础文件信息，按年份对文件进行归类，对文件服务器上的各类流式，版式文件等内容进行模糊检索、分类搜索、高级复合搜索、全文检索、等多种途径检索；查找文件类型包括公文、电报、信函、内部刊物、资料等，查找的文件格式包括PDF/DOC/OFD/图片等。

电子文件共享：采用文件共享功能打破原各单位之间文件流转方式，在保证文件合规化共享同时，共享文件进行水印标识，各用户可以随时上传需要共享的文件并确保文件的可追溯性和安全性。建立公共数据共享中心，将多信息源、多用户系统数据进行集中汇合，实现文件共享，提升文件利用效率共享价值。

文件内容摘要：系统文件内容以直观的数据予以呈现，对原文件内容进行摘要，助力于文件撰写，为查询者提供精准化和科学化的决策支撑。

文件数据迁移：系统支持将原系统数据迁移至新业务系统中，经过多次验证以达到迁移数据精准，保证数据零丢失。

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