软件产品

智能文件管理系统

系统背景

公文作为表述国家意志、执行法律法规、规范行政执法、传递重要信息最主要的载体,在国家管理、社会治理等方面起着极为特殊与重要的作用。各级党政机关依据“党政机关公文处理工作条例”、保密管理等相关文件,积极推动公文办理相关工作。

建设必要性:各级党政机关文件管理职能部门在公文办理过程中主要面临工作人员少、文件收发量大、身份核对难、收发通知多、管理任务重等问题。传统的公文办理模式越来越不能满足公文流转管理需要,亟需借用信息化技术,建设公文办理管理系统,协助开展公文办理相关工作,强化公文在签收、登记、承办、传阅、催办、答复、统计等各环节管理,提升公文办理效率,推动公文办理向信息化、科学化、精准化发展。


系统功能

系统功能包括首页、阅办文件管理、阅知文件管理、文件借阅管理、IC卡管理、配置管理、系统设置等。


系统优势


智能文件系统特色.png